Pierwszym krokiem przy planowaniu np.: Komunii w Warszawie jest rezerwacja terminu na przyjęcie w restauracji. Szybkość w podjęciu decyzji o wyborze konkretnego miejsca jest bardzo ważna, ze względu na termin narzucony przez parafie i dużą liczbę osób zainteresowanych organizacją przyjęcia w tym samym czasie.
Budżet jest kluczowym elementem w planowaniu tak ważnego wydarzenia jakim jest bez wątpienia Komunia Święta. Określenie dostępnych środków finansowych pomoże w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących wyboru lokalizacji, menu, dekoracji, atrakcji i innych kosztów związanych z organizacją wydarzenia.
Agenda organizacji przyjęcia z okazji Komunii Świętej to szczegółowy plan przebiegu przyjęcia w restauracji. Powinna zawierać liczbę zaproszonych Gości godziny rozpoczęcia i zakończenia, harmonogram poszczególnych punktów programu, ustawienia stołów, dekoracji oraz innych dodatkowych atrakcji jak np.: animatorka dla dzieci, tort okolicznościowy
Organizacja przyjęcia z okazji Komunii Świętej wymaga odpowiedniej przestrzeni z klimatem opowiadającemu randze uroczystości. Ten etap bez wątpienia często decyduje o finalnym zadowoleniu zaproszonych gości. Obejmuje ustalenia o ustawienia stołów wraz z dekoracjami kwiatowymi, formę serwisu, czas serwisu poszczególnych dań z pozycji menu.
i organizowane z tej okazji przyjęcie obejmują dopasowane do oczekiwań wszystkich gości menu, ważne jest, aby wybrać odpowiednią, formę serwisu. W przypadku zaproszeń Gości z odleglejszych miejsc warto również zorganizować nocleg w hotelu wraz ze śniadaniem. Hotel Witkowski w Warszawie zapewnia kompleksową obsługę przyjęć komunijnych wraz z usługami towarzyszącymi . Ze strony hotelu zapewniamy koordynację całości procesu od wstępnej rezerwacji po ustalenie wszystkich powyższych szczegółów wraz z organizacją dodatkowych atrakcji jak np.: animatorka dla dzieci
W dniu wydarzenia należy zadbać o to, aby wszystko przebiegło zgodnie z planem. Ważne jest, aby na miejscu była osoba odpowiedzialna za koordynację całości serwisu gastronomicznego, dyspozycyjna i gotowa na realizację wszelkich sugestii, specjalnych życzeń zaproszonych gości.
Przyjęcie z okazji Pierwszej Komunii Świętej obejmuje nie tylko szczegółowe planowanie i realizację wszystkich etapów przyjęcia, ale także dokładną analizę realizacji wg ustaleń i potrzeb bieżących po jego zakończeniu, aby ocenić poziom satysfakcji i określić obszary do poprawy na przyszłość. Najlepszą praktyką jest bezpośrednia wymiana informacji pomiędzy organizatorem a gośćmi , gdzie wszystkie uwagi na końcu przekazywane są do strony zabezpieczającej obsługę przyjęcia od strony gastronomicznej.
Organizacja przyjęcia komunijnego to wymagający czas dla rodziców i opiekunów , który wymaga starannego planowania i koordynacji wielu elementów aby ten szczególny czas dla młodego człowieka był wyjątkowy. Dodatkowo dzień organizacji Komunii Świętej to unikalny moment do integracji rodziny , przyjaciół i znajomych.
W razie pytań, zapraszamy do kontaktu telefoniczne lub mailowego, chętnie pomożemy w każdej sprawie.
kierownik recepcji