Pierwsza Komunia Święta to jedno z najważniejszych wydarzeń pod względem duchowym dla młodego katolika.

Organizacyjnie jest to wyjątkowe przeżycie dla rodziców ze względu na sam ceremoniał jak również pod kątem organizacji wielu elementów towarzyszących, między innymi przyjęcia dla rodziny po zakończonej ceremonii Komunii Świętej.

Całość działań koniecznych do skoordynowania Komunii w Warszawie wymaga między innym również, potrzebę zaangażowania znaczących środków pieniężnych jak i sporej ilości czasu. Wielu ważnym decyzją i związanych z tym wydatków towarzyszy dużo stresu i emocji.

Pierwszą decyzją po otrzymaniu terminu ceremonii Komunii Świętej jest wybór miejsca na przyjęcie dla rodziny i przyjaciół zapewniającego komfort i wygodę. Następnym krokiem jest wybór dań i innych dodatkowych atrakcji.

Wspólnie z Hotelem Witkowski możesz szczegółowo zaplanować przyjęcie. Poznaj nasz przewodnik organizacji

1. Wybór miejsca i rezerwacja

Pierwszym krokiem przy planowaniu np.: Komunii w Warszawie jest rezerwacja terminu na przyjęcie w restauracji. Szybkość w podjęciu decyzji o wyborze konkretnego miejsca jest bardzo ważna, ze względu na termin narzucony przez parafie i dużą liczbę osób zainteresowanych organizacją przyjęcia w tym samym czasie.

2. Ustalenie budżetu

Budżet jest kluczowym elementem w planowaniu tak ważnego wydarzenia jakim jest bez wątpienia Komunia Święta. Określenie dostępnych środków finansowych pomoże w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących wyboru lokalizacji, menu, dekoracji, atrakcji i innych kosztów związanych z organizacją wydarzenia. 

3. Planowanie agendy

Agenda organizacji przyjęcia z okazji Komunii Świętej to szczegółowy plan przebiegu przyjęcia w restauracji. Powinna zawierać liczbę zaproszonych Gości godziny rozpoczęcia i zakończenia, harmonogram poszczególnych punktów programu, ustawienia stołów, dekoracji oraz innych dodatkowych atrakcji jak np.: animatorka dla dzieci, tort okolicznościowy 

4. Logistyka i technika

Organizacja przyjęcia z okazji Komunii Świętej wymaga odpowiedniej przestrzeni z klimatem opowiadającemu randze uroczystości. Ten etap bez wątpienia często decyduje o finalnym zadowoleniu zaproszonych gości. Obejmuje ustalenia o ustawienia stołów wraz z dekoracjami kwiatowymi, formę serwisu, czas serwisu poszczególnych dań z pozycji menu. 

5. Komunia

i organizowane z tej okazji przyjęcie obejmują dopasowane do oczekiwań wszystkich gości menu, ważne jest, aby wybrać odpowiednią, formę serwisu. W przypadku zaproszeń Gości z odleglejszych miejsc warto również zorganizować nocleg w hotelu wraz ze śniadaniem. Hotel Witkowski w Warszawie zapewnia kompleksową obsługę przyjęć komunijnych wraz z usługami towarzyszącymi . Ze strony hotelu zapewniamy koordynację całości procesu od wstępnej rezerwacji po ustalenie wszystkich powyższych szczegółów wraz z organizacją dodatkowych atrakcji jak np.: animatorka dla dzieci

6. Realizacja przyjęcia Pierwsza Komunia Święta

W dniu wydarzenia należy zadbać o to, aby wszystko przebiegło zgodnie z planem. Ważne jest, aby na miejscu była osoba odpowiedzialna za koordynację całości serwisu gastronomicznego, dyspozycyjna i gotowa na realizację wszelkich sugestii, specjalnych życzeń zaproszonych gości. 

7. Ewaluacja i raportowanie – poradnik organizacji przyjęcia z okazji Pierwszej Komunii Świętej

Przyjęcie z okazji Pierwszej Komunii Świętej obejmuje nie tylko szczegółowe planowanie i realizację wszystkich etapów przyjęcia, ale także dokładną analizę realizacji wg ustaleń i potrzeb bieżących po jego zakończeniu, aby ocenić poziom satysfakcji i określić obszary do poprawy na przyszłość. Najlepszą praktyką jest bezpośrednia wymiana informacji pomiędzy organizatorem a gośćmi , gdzie wszystkie uwagi na końcu przekazywane są do strony zabezpieczającej obsługę przyjęcia od strony gastronomicznej.

8. Podsumowanie- Komunia Święta w Warszawie krok po kroku

Organizacja przyjęcia komunijnego to wymagający czas dla rodziców i opiekunów , który wymaga starannego planowania i koordynacji wielu elementów aby ten szczególny czas dla młodego człowieka był wyjątkowy. Dodatkowo dzień organizacji Komunii Świętej to unikalny moment do integracji rodziny , przyjaciół i znajomych.

Potrzebujesz pomocy?

Zapraszamy do kontaktu
Wyślij zapytanieFormularz

Nocleg przy lotnisku Chopina

Twoje korzyści z rezerwacji bezpośredniej na stronie www

darmowy transfer Shuttle Bus lotnisko hotel / hotel lotnisko

5% rabatu na nocleg z kodem: WITKOWSKI
darmowe podwyższenie kategorii pokoju w ramach dostępności
Przyjazd
Wyjazd
Sprawdź termin

W razie pytań, zapraszamy do kontaktu telefoniczne lub mailowego, chętnie pomożemy w każdej sprawie.

kierownik recepcji

© 2024
Hotel Witkowski
hotel przy lotnisku Chopina